定型文の登録方法
定型文管理からパターンに登録した文字をチャット中に入力すると、自動で文字を変換することができます。
よく使う文章など登録しておくと、チャットの応答がスムーズにでき便利です。
1.定型文の登録
(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。
(2) 画面左「定型文管理」をクリックします。
(3)「+定型文追加」ボタンをクリックします。
(4)「パターン」欄に入力する文字列を、「出力」欄に置き換える文字列を入力します。
(5)「更新」ボタンをクリックします。
また以下2点にもチェックを入れていただくと便利にご活用いただけます。(更新ボタンのクリックが必要です)
・「入力中の文字列を置き換える」
・「定型文候補を表示する」
※「入力中の文字列を置き換える」
登録したパターンを入力すると即時に、出力欄に記入した文字列に置き換えられます。
※「定型文候補を表示する」
:半角コロンを入力すると定型文候補が表示されます。 :半角コロンの後に続けて文字を入力すると、候補が絞り込み表示されます。
2.定型文の編集
パターン・出力に登録した文字列の枠内をクリックすると、編集できます。
3.定型文のエクスポート
定型文をエクスポートして利用することができます。複数サイトを運営している場合などに便利です。
(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。
(2) 画面左「定型文管理」をクリックします。
(3)「エクスポート」ボタンをクリックします。
(4) ファイルがダウンロードされるので、任意の場所に保存します。
4.定型文のインポート
csvファイルとしてエクスポートした定型文をコピーして利用することができます。
複数サイトを運営している場合に、サイトを切り替えて定型文をコピーすることができるので便利です。
(1) 定型文をエクスポートしたcsvファイルを開きます。
(2) 定型文が一覧になっているので、インポートする定型文をコピーします。
(3) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。
(4) 画面左「定型文管理」をクリックします。
(5)「インポート」ボタンをクリックします。
(6) 定型文をインポートするための枠が表示されるので、(2)でコピーした定型文を貼り付けます。
※csvファイル内の定型文全てをインポートする場合は、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、該当のcsvファイルを選択します。
(7)「定型文管理へインポート」ボタンをクリックします。