Qチャットボット+の詳細な設定方法

A

チャットボット+はお客様のご要望に応じてアクションを実行するパーツを追加する機能があります。
"アクション"とはメッセージやスタンプの表示ページ遷移、タグの追加などの各種機能を提供します。


 

1. 語句の定義

 

パーツ

チャットボットプラスの自動処理を行う単位です。
ルールとアクションを含みます。

 

ルール

チャットボットが起動する条件に基づいています。

 

アクション

ルールに一致したとき、チャットボットが行う内容です。

 

 

2. パーツ追加

(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。

設定ボタン

 

(2) 画面左「チャットボット」>「チャットボット+」をクリックします。 

チャットボット+

 

(3)「パーツ追加」をクリックします。

パーツ追加

 

(4)「パーツ名」「概要」を入力します。
※画面右上のID欄は空欄でも問題ありません。チャットボットプラス作成時に自動でIDが割り振られます。

パーツ名・概要


 

3. ルール設定

パーツが起動するルールを設定します。
ルールは、パーツがアクションを実行するための条件です。
各項目の任意のルールをクリックして選択します。

ルール設定

 

オンライン/オフライン

オンライン:チャットがオンラインの時、パーツのアクションが実行されます
オフライン:チャットがオフラインの時、パーツのアクションが実行されます
どちらでも:オンライン、オフラインに関わらずパーツのアクションが実行されます。

 

タイマー

設定なし:前項で設定したオンライン/オフラインの間、常に実行されます
ページを表示してから:お客様がページを表示してからx秒後に実行されます
サイトを表示してから:お客様がサイトに入ってからx秒後に実行されます。
訪問者の最初の発言から:お客様の最初の発言のx秒後に実行されます。
訪問者の最後の発言から:お客様の最後の発言のx秒後に実行されます。
担当者の最後の発言から:担当者様の最後の発言のx秒後に実行されます。
チャットボットの最後の発言から:お客様、担当者様関係なく、最後の発言のx秒後に実行されます。
特定ルールを実行してから:他の特定のルールを実行したx秒後に実行されます。
ページ離脱時:お客様がページを離脱する際に実行されます。

 

起動上限

パーツのアクションが実行される回数を設定できます。
例えば、メッセージの起動上限を「1」に設定すると、お客様が一度メッセージボックスを閉じると、他のルールを満たしても一定時間メッセージが表示されません。


 

4. ルールの追加

上記「ルール設定」に加えて起動ルールを追加する事ができます。
 

(1)「ルールを追加」ボタンをクリックします。

ルールを追加

 

(2) プルダウンからルールをクリックして選択します。

プルダウン

訪問回数:お客様のサイトへの訪問回数で起動の判断をします。
ページ遷移回数:お客様のページの遷移回数で起動の判断をします。
URLURLで起動の判断をします。
タイトル:タイトルで起動の判断をします。
参照元URL:参照元URLで起動の判断をします。
担当者の発言回数:担当者の発言回数で起動の判断をします。
チャットボットの発言回数:チャットボットの発言回数で起動の判断をします。
訪問者の発言回数:訪問者の発言回数で起動の判断をします。
訪問者の発言:訪問者の発言内容で起動の判断をします。
訪問者の発言不一致:訪問者が発言した際、どのルールにも当てはまらない場合に該当します。
訪問者のファイル送信:訪問者がファイルを送信した際に起動の判断をします。
担当者の発言:担当者の発言内容で起動の判断をします。
チャットボットの発言:チャットボットの発言内容で起動の判断をします。
訪問者のタグ:お客様のタグで起動の判断をします。
チャットのタグ:チャットのタグで起動の判断をします。
時間指定:起動する時間を指定します。
曜日指定:起動する曜日を指定します。
日付指定:起動する日付を指定します。
国民の祝日:国民の祝日に起動します。
スコア:スコアで起動の判断をします。スコアとは、外部からAPIで設定する事ができるプロフィール上のデータのことです。
デバイス:お客様のデバイスの種類(iPhonewindowsなど)で起動の判断をします。
都道府県:お客様のいる都道府県で起動の判断をします。
IPアドレス:お客様のIPアドレスで起動の判断をします。
言語:お客様のデバイスの設定言語で起動を判断します。
訪問者の属性:訪問者の属性で起動の判断をします。
ルームの状態:お客様の状態で起動の判断をします。
順番待ち:順番待ち(担当者の応対を待っている状態)のお客様に対して起動します。
順番待ち人数:順番待ち人数を指定して起動します。
同一タグの担当者の状態:指定タグ(「営業」、「エンジニア」など)のついた担当者の状態で起動の判断をします。

 

5. アクション設定

ルールに一致したときに実行するアクションを設定します。

 

(1) プルダウンからアクションを選択します。

アクション

 

(2)「アクションを追加」ボタンをクリックすると、複数アクションを追加できます。

アクションを追加

アクションと、その内容は以下の通りです。

メッセージ:特定のメッセージを表示します。
メッセージ+選択肢:特定のメッセージとボタン(ステータス表示、外部リンクへの遷移、特定の担当者への転送など)を表示します。
テキストフォーム:フォーム(テキスト、セレクト、ラジオボタン等)を表示します。
特定ルールを実行:次に実行されるチャットボットを予約します。
初回メッセージに遷移:初回メッセージに遷移します。
ページ遷移:特定のページに遷移します。
スタンプ:特定の画像を表示します。
ファイル送信:ファイルを送信します。
ステータス:各チャットの状態を「休止中」や「オフライン」など自由に変更できます。
フォームに値を追加:フォームに値を追加します。
イメージマップ:イメージマップを追加します。
イメージマップ表示切り替え:イメージマップの表示を切り替えます。
カルーセル:カルーセルを追加します。
コンファーム:「はい」「いいえ」など二択のボタンを表示します。
ランダムチャット:チャットの返答をランダムに設定できます。各メッセージの出現比率も自由に設定する事ができます。おみくじやクーポン配布などにお役立てください。
訪問者にタグを追加:訪問者にタグを追加します。
訪問者のタグを削除:訪問者のタグを削除します。
訪問者に属性を追加:訪問者に属性(会社名、電話番号、サイト名、etc…)を追加します。
訪問者の属性を削除します。
特定の担当者へ転送:特定の担当者(個人または特定のタグのついた担当者全員)へチャットを転送します。
担当者にタグを追加:担当者にタグを追加します。
担当者のタグを削除:担当者のタグを削除します。
チャットにタグを追加:チャットにタグを追加します。
チャットのタグを削除:チャットのタグを削除します。
チャットにカテゴリを追加:チャットにカテゴリを追加します。
チケット作成:チケットを作成します。
メッセージ+選択肢を検索:メッセージと、登録されている選択肢を表示するためのボタンを表示します。
ナレッジベースを検索:ナレッジベースを検索します。
ナレッジベースを検索(サジェスト):サジェスト機能を利用して、ナレッジベースを検索します。
スクリプト実行:特定のスクリプト(簡易プログラム)を実行します。
イベント発火:外部のアプリケーションにイベントを送信します。
訪問者スコア:訪問者スコアを加減します。
解決確認を表示:解決確認を表示します。
iframe発言:iframe発言を行います。
LINE:スタンプ:LINEスタンプを表示します。


 

6. テキストフォーム

チャットボット+では、「テキストフォーム」を作成できます。
本ページでは、アクションの設定方法をいくつか抜粋してご説明します。

 

テキストフォームのアクション一覧

メール送信:フォームに入力された内容が、指定したメールアドレスへ送信されます。
チケット発行:フォームに入力された内容で、チケットが作成されます。
訪問者属性に値を追加:フォームに入力された内容が、訪問者の属性情報に反映されます。
ナレッジベースを検索(サジェスト):フォームに入力された内容で、サジェスト機能を利用して、ナレッジベースを検索します。
ナレッジベースの部分一致検索:フォームに入力された内容で、ナレッジベースを部分一致検索します。
訪問者が発言する:フォームに入力された内容が、チャット履歴に反映されます。
訪問者タグに追加:フォームに入力された内容が、タグ情報に反映されます。
CSVファイルを参照:フォームに入力された内容で、CSVを参照します。
Webページのフォームに値を追加:フォームに入力された内容を、既存のフォームに追加します。
postback:フォームに入力された内容が、特定の URL に POST されます。
postback(JSON):フォームに入力された内容が、特定の URL に JSON 形式で POST されます。

 

 

7. 訪問者属性に値を追加

以下の手順では、送信時の動作「訪問者属性に値を追加」の設定方法をご説明します。

 

(1) プルダウンからアクション「テキストフォーム」を選択します。

テキストフォーム

 

(2)「送信時の動作」のプルダウンから「訪問者属性に値を追加」を選択します。

訪問者属性に値を追加

 

(3)「+フォーム要素を追加」ボタンをクリックし、「テキストフォーム」をクリックして選択します。

フォーム要素を追加

 

(4) 必要な項目の分フォームを追加し、各枠内に入力します。

各枠内に入力

※該当の項目を必須項目にしたい場合、「入力制限の設定」をクリックし、「入力を必須にする」にチェックを入れます。

入力制限の設定

 

(5)「更新」ボタンをクリックします。

更新ボタン

 

サイトに表示されるテキストフォーム
テキストフォームに入力した内容が、訪問者情報の各項目に反映されます。

サイトに表示されるテキストフォーム

 

 

8. 訪問者タグに追加

以下の手順では、送信時の動作「訪問者タグに追加」の設定方法をご説明します。

 

(1) アクションのプルダウンから「テキストフォーム」をクリックして選択します。

テキストフォーム

 

(2)「送信時の動作」のプルダウンから「訪問者タグに追加」をクリックして選択します。

訪問者タグに追加

 

(3)「+フォーム要素を追加」ボタンをクリックし、「セレクトボックス」をクリックして選択します。

セレクトボックス

 

(4) 各枠内に入力します。

各枠内に入力します

※該当の項目を必須項目にしたい場合、「入力制限の設定」をクリックし、「入力を必須にする」にチェックを入れます。

入力を必須にする

 

(5)「更新」ボタンをクリックします。

更新ボタン

※更新された訪問者画面

訪問者画面

 
 

9. postback(JSON)

以下の手順では、送信時の動作「postback(JSON)」の設定方法をご説明します。

 

(1) アクションのプルダウンから「テキストフォーム」をクリックして選択します。

テキストフォーム

 

(2)「送信時の動作」のプルダウンから「postback(JSON)」を選択します。

postback(JSON)

 

(3) 送信先 URL 枠内に、JSON 形式のデータを送信する URL を入力します。
※「POST データにチャット情報を含める」にチェックを入れると、送信データに現在のチャット情報が含まれます。

POST データにチャット情報を含める

 

(4)「更新」ボタンをクリックします。

更新ボタン


 

 

10.チケット発行

以下の手順では、送信時の動作「チケット発行」の設定方法をご説明します。

 

(1) アクションのプルダウンから「テキストフォーム」をクリックして選択します。

テキストフォーム

 

(2)「送信時の動作」のプルダウンから「チケット発行」を選択します。

チケット発行

 

(3) 件名を指定する場合、「件名を指定する」にチェックを入れ、枠内に入力します。

件名を指定する

 

(4) 必要箇所にチェックを入れます。
※お客様にメールを送信しない場合は「訪問者に確認メールを送信しない」にチェックを入れます。
「訪問者属性を更新する」にチェックを入れると、テキストフォームに入力された内容で訪問者情報を更新します。

訪問者に確認メールを送信しない

※件名は、お客様に送信されるメール(チケット)の件名に反映されます。

お客様に送信されるメール

 

(5)「+フォーム要素を追加」ボタンをクリックし、「テキストフォーム」をクリックして選択します。

フォーム要素を追加

 

(6) 必要な項目の分フォームを追加し、各枠内に入力します。

各枠内に入力

※該当の項目を必須項目にしたい場合、「入力制限の設定」をクリックし、「入力を必須にする」にチェックを入れます。

入力を必須にする

※「テキストフォーム」横の枠は、お客様に送信されるメール(チケット)の本文に反映されます。

お客様に送信されるメール

 

(7)「更新」ボタンをクリックします。

更新ボタン

※お客様に送信されるメール

お客様に送信されるメール

※担当者に送信されるメール

担当者に送信されるメール

※作成されたチケット

作成されたチケット

 

 

11.メール送信

以下の手順では、送信時の動作「メール送信」の設定方法をご説明します。

 

(1) アクションのプルダウンから「テキストフォーム」をクリックして選択します。

テキストフォーム

 

(2)「送信時の動作」のプルダウンから「メール送信」を選択します。

メール送信

 

(3) 件名を指定する場合、「件名を指定する」にチェックを入れ、枠内に入力します。

件名を指定する

 

(4) 必要箇所にチェックを入れます。
※お客様にメールを送信しない場合は「訪問者に確認メールを送信しない」にチェックを入れます。

訪問者に確認メールを送信しない

※件名は、お客様と担当者に送信されるメールの件名に反映されます。

お客様と担当者に送信されるメールの件名

 

(5)「+フォーム要素を追加」ボタンをクリックし、「テキストフォーム」をクリックして選択します。

フォーム要素を追加

 

(6) 必要な項目の分フォームを追加し、各枠内に入力します。
※該当の項目を必須項目にしたい場合は「必須」にチェックを入れます。

必須

※「テキストフォーム」横の枠は、お客様と担当者に送信されるメールの本文に反映されます。

客様と担当者に送信されるメールの本文に反映

 

(7)「更新」ボタンをクリックします。

更新ボタン

※お客様に送信されるメール

お客様に送信されるメール

※担当者に送信されるメール

担当者に送信されるメール

 

 

12.追加可能なフォーム一覧

テキストフォーム

テキストフォームを表示できます。

テキストフォームを表示

 

テキストエリア

テキストエリアを表示できます。

テキストエリアを表示

 

セレクトボックス

セレクトボックスを表示できます。

セレクトボックスを表示

 

ラジオボタン

ラジオボタンを表示できます。

ラジオボタンを表示

 

チェックボックス

チェックボックスを表示できます。

チェックボックスを表示

 

テキスト

テキストを表示できます。

テキストを表示

 

日付

日付フォームを表示できます。

日付フォームを表示

 

時刻

時刻フォームを表示できます。

時刻フォームを表示

 

メール

メールフォームを表示できます。

メールフォームを表示

 

■電話番号

電話番号フォームを表示できます。

電話番号フォームを表示

 

数字
数字フォームを表示できます。

数字フォームを表示

 

パスワード
パスワードフォームを表示できます。

パスワードフォームを表示

 

ファイル
ファイル送信フォームを表示できます。

ファイル送信フォームを表示

 

非表示
非表示フォームを追加できます。

非表示フォームを追加

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