１．SharePointに格納したファイルを生成AIドキュメント学習する

ドキュメント管理システム「SharePoint」に格納したファイルをChatPlusと同期して生成AIドキュメント学習できます。

※AI AgentPlus、AIチャットボットプランをご利用中のご契約でご利用いただけます。

２．SharePointの認証情報を登録

ご利用にあたり、最初に外部連携＞アプリ＞SharePointから認証情報を登録します。

(1) 管理画面左の「外部連携」＞「アプリ」をクリックします。

(2) アプリ一覧「AI AgentPlus」の「SharePoint」をクリックします。

(3-1) 認証情報「テナントID」「クライアントID」「クライアントシークレット」

　    「サーバーサイトURL」「管理者アクセストークン」を入力してください。

(3-2)必要に応じて、以下の登録をおこない「登録」ボタンをクリックしてください。

フォルダURL…監視対象のSharePointURLを指定することができます。複数指定する場合は「追加」ボタンをクリックしてください。　　

除外フォルダURL…学習から除外したいフォルダのURLを指定することができます。指定したフォルダとその配下のファイルはすべて学習対象外になります。

除外ファイルURL…学習から除外したいファイルのURLを指定することができます。指定したフォルダとその配下のファイルはすべて学習対象外になります。

自動学習…チェックマークを入れるとアップロードされたファイルを自動的に学習することができます。

画像認識を用いて学習する…チェックマークを入れると、PDFファイル内の画像情報をテキスト化し学習することができます。（ただし、生成AIのAPIは通常より多く使用します。1ページ当たり約0.13＄ほど）

３．Sharepointでの設定

(１)Sharepointの管理画面からサイトを作成します。「チームサイト」を選択してください。
※既存のサイトを利用することも可能。

(２) Azureの管理画面からアプリの登録をする

　「Microsoft Entra ID」＞「サイドメニューの管理」＞「新規登録」をクリックしてください。

(３)Azureの管理画面からアプリの登録をする

1）名前にChatPlusなど識別する名前を入力してください。
2）サポートされているアカウントの種類を選択してください。

(４)API のアクセス許可を設定する
　「サイドメニューの管理 」> 「APIのアクセス許可」＞「アプセス許可の追加」＞「Microsoft Graph」をクリックしてください。

(５)API のアクセス許可を設定する②
１）「アプリケーションの許可」＞アクセス許可を選択するの「Sites.Select」＞「アクセス許可の追加」をクリックしてください。
※検索フィールドにSitesで絞り込みすると検索しやすいです。

(６)クライアントシークレットを発行する。
　「◯◯に管理者の同意を与えます」＞確認アラートが表示されるので「はい」をクリックしてください。

(７)クライアントシークレットを発行する。
「サイドメニューの証明書とシークレット」＞「新しいクライアント シークレット」＞「追加」をクリックしてください。

(８-1)管理者アクセストークンを発行する

Graph Explorer にアクセスしてください。

https://developer.microsoft.com/en-us/graph/graph-explorer

画面右上にある人型のアイコンまたは「Sign in to Graph Explorer」ボタンをクリックし、ログインしてください。

(８-2)管理者アクセストークンを発行する
画面右上にある人型のアイコンを押下し、「Consent to permissions」をクリックしてください。

(８-3)管理者アクセストークンを発行する
Sites.FullControl.Allの「consnet」クリックし、権限を付与できます。

アプリに必要な情報を取得する。

１）テナントID　AzureのTOPから Microsoft Entra IDを押下。遷移後にテナントIDは表示される。

アプリに必要な情報を取得する。

２）クライアントID，クライアントシークレット
【７．クライアントシークレットを発行する】で取得した値
※該当アプリの管理>証明書とシークレットから遷移。

アプリに必要な情報を取得する
３）サーバーサイトURL
該当サイトのTOPページのURLをコピーする。

アプリに必要な情報を取得する
４）管理者アクセストークン
Graph Explorer にアクセスし、Access tokenタブをクリックしてください。
https://developer.microsoft.com/graph/graph-explore

４．ドキュメントの同期・学習方法

(1) 管理画面左の「AI連携」をクリックします。

(2) 「生成AI-ドキュメント」の「SharePoint」をクリックします。

(3) 画面右の「同期」をクリックします。